Combien de temps perdons-nous à gérer nos documents papiers ou électroniques? Comment savoir quelle est la dernière version d'un document? Comment s'assurer que des documents soient bien sauvegardés? Comment avoir une vue globale d'un dossier client?
La gestion électronique documentaire (GED) apporte de nombreuses réponses à ces questions et nous sommes là pour vous aider à en profiter. Voilà ce que nous vous proposons:
Vous êtes conscient qu'une solution de gestion documentaire pourrait aider votre entreprise à être plus efficace et à améliorer ses services, mais vous ne savez pas par où commencer. Nous vous proposons donc nos services pour vous aider à y voir plus clair, et à mettre en place une stratégie documentaire.
Comment cela se passe-t-il ? En général nous nous voyons une première fois afin de faire connaissance et de nous permettre d'en savoir un plus sur votre entreprise et ses problématiques. Nous prenons en quelque sorte le pouls de l'entreprise.
Si nous estimons être en mesure de vous aider, et que vous acceptez notre aide, nous prenons alors rendez-vous pour une phase d'étude de l'entreprise et de ses processus. Au travers d'interviews nous analysons l'organisation de l'entreprise, son fonctionnement et identifions les améliorations possibles du point de vue de la gestion documentaire.
De cette analyse ressortira un rapport exprimant les besoins et les attentes de l'entreprise. Après validation, et éventuellement quelques ajustements, ce document pourra servir de cahier des charges pour la mise en place d'une solution logicielle.
Fort de notre expérience nous vous proposons des solutions de gestion documentaires adaptées aux PME. Ne perdez plus de temps à courir après des documents ou à rechercher la dernière version. Utilisez un outil adapté à votre entreprise pour organiser votre classification, liez les documents à des clients, des projets ou même à une tâche. Scanner des correspondances, archivez des emails et même générez vos documents automatiquement.
Profitez des dernières technologies pour être encore plus efficace. La gestion documentaire est un domaine ou le retour sur investissement est important et très rapide. Ne passez pas à côté d’une opportunité en or !
Appelez nous pour un entretien sans engagement afin que nous puissions vous présenter les avantages pour la situation bien spécifique de votre entreprise.