Présentation

Quelle PME ne s’est jamais retrouvée confrontée à un problème d’archivage documentaire ? Nous vous proposons de remédier à vos problèmes grâce à ce module qui apporte toute une palette d’outils.
Une fois le module installé vous serez en mesure de gérer vos documents directement depuis l’interface de Gestoo. Ces documents peuvent provenir directement depuis votre ordinateur tel que des documents Word, des emails ou des documents papiers, par exemple des correspondances, qui seront alors scannés et classés dans le système.
Un moteur de recherche vous permettra de retrouver en 2 clics n’importe lequel de vos documents.

Quelques points forts

• Moteur de recherche: Profitez de la puissance du moteur de recherche pour retrouver en un clin d’œil le contrat du client X ou la lettre parlant d’un sujet Y. Fini le temps perdu aux archives pour retrouver un document, gagnez tous les jours un temps précieux !
• Intégration aux autres modules: Regroupez les documents d’un projet et consultez-les directement depuis la fiche de projet, associez un document à vos tâches ou à un contact. Ayez toujours sous la main les documents dont vous avez besoin.
• Gestion de version: Gardez une trace de toutes les versions de vos documents. Consultez l’une des versions précédentes à tout moment, et revenez en arrière si besoin. Suivez à la trace toutes les modifications.
• Génération de documents: Profitez de la capacité du système à vous générer des documents à partir de modèle pour gagner un temps précieux. En trois clics, imprimez, par exemple, les lettres d’information ou les formulaires d’inscription pré-remplis avec vos données.
• Importation de documents: Importez dans le module des documents scannés ou des fichiers informatiques… Tous types de documents peuvent être insérés tels que des emails, des documents Word, Excel, PDF, mais également des fichiers multimédias (photos, vidéos…).

Voilà quelques avantages du module de gestion documentaire. Les possibilités sont multiples. La gestion documentaire peut être intégrée à tous les autres modules, y compris ceux qui auraient été faits sur mesure pour votre entreprise. N’hésitez pas à demander des précisions si vos besoins ne sont pas décrits ici, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.